🚨 Cómo Identificar fotocopiadoras
usadas disfrazadas de Nuevas. Guía Definitiva por partes internas.

Cómo Identificar fotocopiadoras que no son nuevas antes de realizar una compra. ¿Te están vendiendo una fotocopiadora «NUEVA» pero sospechas que puede ser usada o remanufacturada? Muchos distribuidores inescrupulosos limpian equipos de segunda mano y los venden como si fueran nuevos. En especial aquellas que son alquiladas y revendidas como recien importadas. Aquí te enseñaré cómo descubrirlo. Examinamos sus componentes internos, incluso si vienen selladas en caja.

Comprar una fotocopiadora puede ser una inversión importante para tu negocio, pero también puede ser un desafío si no sabes qué características buscar. Uno de los aspectos clave a la hora de comprar una fotocopiadora, si es de segunda mano, es asegurarte de que los repuestos internos estén en buen estado, ya que esto puede afectar su rendimiento a largo plazo. Aquí te dejamos algunos consejos útiles sobre cómo identificar fotocopiadoras que no son nuevas y qué debes saber antes de hacer la compra.

5 Partes Clave que Delatan una Fotocopiadora Usada

1. Rodillo de Transferencia (Drum Unit)

• Nuevo: Superficie lisa, color uniforme (generalmente verde, azul o gris claro).
• Usado: Presenta rayaduras, manchas oscuras o zonas desgastadas.
• Truco: Pide una foto con flash del drum. Si tiene líneas o puntos, tiene miles de copias a sus espaldas.

Los rodillos de transferencia también sufren desgaste con el uso, y si no se encuentran en óptimas condiciones, pueden provocar atascos o calidad de impresión deficiente. Estos rodillos se deben cambiar periódicamente, por lo que es importante verificar si han sido reemplazados recientemente.

2. Fusor (Unidad de Fusión)

• Nuevo: Los rodillos térmicos están impecables, sin residuos de tóner quemado.
• Usado: Tiene una capa de polvo de tóner adherido o marcas de presión.
• Dato clave: Un fusor gastado reduce la vida útil del equipo en un 40%.

El fusor es otro componente crucial que se encarga de fijar el tóner al papel. Si el fusor está dañado o desgastado, las copias podrían salir con manchas o zonas de color desvanecido. Reemplazar un fusor puede ser costoso, por lo que debes asegurarte de que esté en buenas condiciones.

3. Cinta Transportadora (Belt Unit)

• Nuevo: Flexible y sin deformaciones.
• Usado: Presenta estrías, zonas estiradas o bordes desgastados.

4. Engranajes del Mecanismo Principal

• Nuevo: Lubricación fresca y sin partículas metálicas.
• Usado: Se observa grasa seca, polvo de desgaste o sonido chirriante al girar manualmente (si el vendedor te permite revisarlo).

5. Contador de Páginas Oculto

• ¡La prueba definitiva! Muchas fotocopiadoras guardan un registro interno REAL de uso, incluso si el contador visible se reinicia.
• Con combinaciones de teclas (ej: # → Interruptor → 6 → Copia en algunos modelos Ricoh), puedes acceder a este dato.

El contador de copias es una de las formas más fáciles de determinar cuántas copias ha hecho la fotocopiadora. Las fotocopiadoras nuevas o casi nuevas tendrán un contador bajo, mientras que aquellas que han sido usadas durante más tiempo probablemente tendrán un contador alto. Si el vendedor no te muestra el contador o se niega a hacerlo, podría ser una señal de alerta.

Otros puntos a tomar en cuenta a la hora de comprar una fotocopiadora.

Revisa la condición del exterior

Aunque el estado exterior no siempre es indicativo de los problemas internos, una fotocopiadora con desgaste evidente en su exterior (raspones, partes rotas o desgastadas) podría haber tenido un uso excesivo. Presta atención a las tapas, bandejas de salida y otras partes visibles.

Realiza pruebas de impresión

Es importante hacer una prueba de impresión o copiado. Observa la calidad de las copias y verifica si hay marcas extrañas, manchas o áreas que no se imprimen correctamente. Si notas cualquier irregularidad en la impresión, es posible que algunos de los repuestos internos mencionados anteriormente estén desgastados.

Considera el modelo y la marca

A veces, algunos marcas tienen una vida útil más larga que otros por ejemplo las Canon y Kyocera. Investigar sobre el modelo en específico que estás considerando y ver reseñas o foros de usuarios puede ser útil para saber si ese modelo tiene un buen historial de durabilidad.

Evalúa la tecnología y las funciones

Si estás buscando una fotocopiadora con funciones avanzadas?. En las máquinas copiadoras multifuncionales, asegúrate de que las funciones estén operando en forma correcta. Las copiadoras usadas pueden no ser tan eficientes en cuanto a impresión, escaneo y fax.

¿Vale la pena comprar una fotocopiadora nueva?

Si bien comprar una fotocopiadora usada o seminueva puede ser una forma de ahorrar dinero, es importante ser consciente de los posibles costos adicionales que pueden surgir. Cuando elijas comprar una fotocopiadora seminueva, asegúrate que sean las importadas de EE. UU, ya que están llegan con sus repuestos originales pero sin caja. Las Fotocopiadoras nuevas vienen en caja, pero no es una muestra de garantía, porque tienes que revisar sus principales partes internas. Recomendable si es nueva ir con un técnico de confianza o alguien que conozca del tema. Investigar las características técnicas del modelo con anticipación.